Editoria Specializzata
Il Gruppo di Lavoro EDITORIA SPECIALIZZATA
Giorgio ALBONETTI - Tecniche Nuove
Matteo BACCHETTI - Edisport Editoriale
Flavio BONSIGNORI - Foto Edizioni
Giovanni CERRINA FERONI - Editoriale Secondamano
Massimiliano DONATI - Ariete Servizi Editoriali
Paolo DOSSENA - Edidoss
Simona FINESSI - Dogma
Paolo NAMIAS - Editrice Progresso
Consulente di riferimento: Dr. Silvio Colloca
Pomeriggi di Formazione
Gestire la Distribuzione in Edicola - linee guida e consigli pratici - L'Edicola nel 2009: interventi pratici ed operativi
Relazione di Piero Danioni - 12 Marzo 2009 -
Il canale Edicola: opportunità e rischi
Workshop Forum ANES 25 settembre 2008
Relazione di Piero Danioni - Consulente Anes
Relazione di Uberto Frascerra - Presidente ADN
Breve quadro dell'attuale situazione distributiva
La via italiana per la distribuzione della stampa
La distribuzione dei periodici – catena logistica, gestione dei flussi finanziari, sistema informativo – è nata a supporto dei punti vendita tradizionali e dimostra in questo una notevole efficacia.
I modelli europei sono differenti, per esempio in Francia il mercato è legato al controllo dei grandi Editori mentre in Germania prevale la componente distributiva.
Editore
La sua attività è strettamente connessa con quella del Distributore Nazionale (DN) con il quale stipula un contratto di esclusiva – discorso non valido per i Grandi Editori che dispongono di una propria distribuzione nazionale.
Il DN è una fonte necessaria di informazioni (trasmesse tramite Sistemi Informativi) utili all’Editore per definire sia le politiche di distribuzione che la tiratura di ogni singolo numero in base ai propri obiettivi di business (mission).
Distributore Nazionale
Riceve dall’Editore il mandato esclusivo a distribuire.
Alimenta il circuito delle edicole.
Segmenta il territorio in aree geografiche ed affida il presidio di ognuna ad un Distributore Locale (DL).
Dispone di proprie strutture logistiche e di propri Sistemi Informativi.
Raccoglie i flussi di cassa provenienti dalle edicole via DL e, trattenute le proprie percentuali, paga il venduto agli Editori.
Esiste una specializzazione dei DN in funzione delle caratteristiche e del posizionamento dei diversi prodotti editoriali (quotidiani, settimanali, specializzati, figurine et cetera).
Distributore Locale
Nella filiera copre ‘l’ultimo miglio’: ha mandato dal Distributore Nazionale a rifornire le edicole di un’area definita.
La dimensione è variabile a seconda del numero di edicole servite e in relazione al numero di testate gestite.
Attualmente operano duecento aziende e la copertura del territorio avviene tramite il contatto con centotrenta di queste.
Le grandi piazze sono infatti coperte da più distributori alternativi in base al prodotto editoriale affidato.
Sono raggruppati in due associazioni di categoria che contrattano le condizioni generali con le associazioni degli Editori.
Rivendite
Gli edicolanti constano in circa 40mila punti vendita e sono per la quasi totalità imprenditori in proprio che hanno goduto, fino alla sperimentazione di altri canali, dell’esclusiva della diffusione.
Sono tuttora, salvo eccezioni, legati all’idea del mercato captive – ricevono in conto deposito con diritto di reso per l’invenduto, guadagnando in percentuale sul venduto.
Ferma la parità di trattamento, non compete loro la scelta delle forniture ma una attività di richiesta modifica dei quantitativi basata sul dato storico e sulla dinamica delle vendite in corso.
La materia è regolata dalla Legge e dal contratto nazionale, valido per tutti.
Ciclo
Spedizione di copie nuove e, in senso inverso, di copie rese.
La frequenza è diversa secondo la periodicità della testata (quotidiano, settimanale, mensile, figurine et cetera).
Flussi: il rivenditore trasferisce il controvalore delle copie vendute al DL.
Attualmente avviene per scambio di documentazione cartacea.
È in atto la sperimentazione (attiva su alcune edicole) di un sistema informativo.
La circolazione delle informazioni è resa complessa dall’utilizzo su base locale di diversi Sistemi Informativi non conformi tra di loro.
Le problematiche dell’invenduto
La necessità di rifornire le edicole con un numero di copie congrue a coprire la domanda, in modo da tenere sotto controllo la rottura di stock, genera percentuali di rese a volte anche alte.
La percentuale resa è inversamente proporzionale alla vendita assoluta. A titolo esemplificativo, e da intendersi come chiave di lettura delle proporzioni: un mensile distribuito a livello nazionale con diffusione superiore a 100.000 copie avrà una resa intorno al 40%. Un mensile con diffusione intorno a 15.000 copie avrà una resa difficilmente inferiore al 50÷60%.
La gestione della diffusione può essere pilotata in funzione di politiche promozionali. Il problema richiede analisi specifiche, in funzione delle peculiarità della testata e degli obbiettivi di copertura.
Nuovi canali distributivi: i risultati della sperimentazione
Risultati modesti sono emersi dalla sperimentazione della distribuzione di stampa periodica presso bar e tabaccherie.
Si tratta di esercizi diffusi capillarmente, ma la loro distribuzione sul territorio si sovrappone a quella delle edicole e come queste soffrono la mancanza di spazio.
La distribuzione di stampa periodica presso Grande Distribuzione Organizzata è stato il più concreto risultato ottenuto dalla sperimentazione. Circa il 3÷5% (con tendenza in aumento) della stampa periodica è venduta tramite questo canale.
Principali elementi del contratto di distribuzione nazionale
Accordo Nazionale sulla vendita dei giornali quotidiani e periodici
Definizione delle Parti
Editore e Distributore Nazionale (DN).
Oggetto del contratto
Alternativamente o in concorso:
- Distribuzione nazionale
- Distribuzione all’Estero
- Servizi connessi e promozioni sui Punti Vendita
- Gestione abbonamenti
Esclusiva
Alternativamente:
- Per testata/canale (minimo)
- Per singola testata
- Per testate edite e nominate
- Per testate edite e da editare
Territorio
Italia, SanMarino, Stato del Vaticano (minimo);
Estero in lingua italiana (eventuale).
Ripartizione territoriale
Copertura del territorio
Penetrazione sul territorio
Obblighi generali del distributore
Provvedere a tutte le operazioni necessarie utilizzando la Rete (Distributori Locali e Punti Vendita abilitati, ossia “gli operatori”), rispondendo dello star del credere (a volte con limitazioni o accordi di condivisione) ma non del comportamento commerciale dei singoli operatori. Di solito vi è una previsione di accordo su interventi e costi derivanti da cause di forza maggiore che ritardino o impediscano la distribuzione.
Pagare il venduto secondo la formula consegnato/resa, tipica del contratto estimatorio.
Obblighi generali dell’Editore
Garantire la liceità del prodotto e assolvere ogni imposta e onere previsto.
Informare il distributore preventivamente.
Seguire le procedure operative di consegna e ritiro concordate.
Procedure finanziarie
I pagamenti avvengono solitamente in due fasi:
- Acconti (eventuali)
- Liquidazioni
Devono essere dettagliati i tempi (di solito la base di calcolo è l’estratto di conto editoriale del DN alla rete di vendita, e non la consegna o uscita del prodotto). Dettagliare la tempistica è importante: la base di calcolo ossia gli elementi che la compongono variano molto da distributore a distributore.
La liquidazione finale in caso di cessazione (per recesso o fine contratto) prevede lo spostamento dei termini per il computo finale delle rese, e il periodo è solitamente lungo (210 gg. e oltre).
Condizioni economiche
Solitamente l’attività di distribuzione è remunerata dallo sconto sulle vendite (c.d. “aggio”) indicato in percentuale, nonché da una serie di condizioni aggiuntive variabili e rimesse alla trattativa delle parti. In un paragrafo seguente si evidenziano quelle maggiormente in uso secondo gli accordi attuali.
Procedure operative
Devono essere dettagliati e concordati :
- Informazioni preventive a cura dell’Editore
- Luoghi orari e modalità di consegna
- Luoghi orari e modalità di ritiro resa
- Caratteristiche delle pubblicazioni bar-code/sovrastampe e diciture/packaging e formazione pacco/bancale et cetera
- Solitamente non sono inserite in contratto le informative statistiche del distributore che devono essere concordate a parte
Altre clausole importanti
Revisioni automatiche delle condizioni in corso di contratto.
Durata, risoluzione e recesso.
Foro competente o clausole arbitrali.
Principali elementi di valutazione del contratto di distribuzione nazionale
(scarica template raffronto offerte DN)
Sconto diffusionale su prezzo copertina copie vendute (con periodicità mensile o inferiore)
Sconto aggiuntivo solo su primo numero di copie vendute (con periodicità mensile o inferiore)
Sconto diffusionale su prezzo copertina copie vendute (con periodicità ultramensile)
Sconto aggiuntivo solo su primo numero di copie vendute (con periodicità ultramensile)
Sconto diffusionale su prezzo copertina copie vendute (senza periodicità, i.e. “numeri unici”)
Sconto diffusionale su prezzo copertina copie vendute (figurine, copie in espositore et cetera)
Sconto diffusionale su prezzo copertina copie vendute (distribuzioni particolari)
Sovrasconto ex convenzione A.D.N.-A.Na.Dis. su rese eccedenti 38%
Sovrasconto ex Accordo Nazionale sulla vendita di quotidiani e periodici ed ex accordi di settore
Addebiti ex convenzione F.I.E.G.- A.Na.Dis. del 18 dicembre 2001 (cessa i suoi effetti con la competenza 2007)
Sovrasconto natalizio
Contributo al fondo di ottimizzazione
Compenso di distribuzione
Compenso di resa
Mancanze
Copie omaggio per Distributore Nazionale (c.d. “copie di servizio”)
Periodicità ritiro rese da parte e a carico dell'Editore presso Distributore Nazionale
Inizio addebito costo stoccaggio all'Editore per mancato ritiro rese
Costo stoccaggio per mancato ritiro rese
Facoltà di macero rese (con accredito all'Editore di eventuali ricavi al netto dei maggior costi)
Acconti sulla liquidazione estratto conto a credito editore
Liquidazione mensile estratto conto a credito Editore per pubblicazioni mensili
Liquidazione mensile estratto conto a credito Editore per pubblicazioni ultramensili
Liquidazione mensile estratto conto a credito Editore per “numeri unici”
Proroga liquidazione mese di agosto
Termine per regolare estratto conto con saldo a credito Distributore Nazionale
Termine per liquidazione finale (termine contratto, risoluzione, recesso)
Durata contratto
Disdetta contratto
Blocco in caso di disdetta
Addebiti variabili per cambiamento di dimensione/peso/volume standard della pubblicazione
Comunicazione per variazione prezzo, formato, peso, volume
Tiratura da concordare con Distributore Nazionale
Consegna al Distributore Nazionale (spedizione, bancali a perdere)
Penali previste in funzione del mancato rispetto di vari parametri “covenants”
Metodologia di calcolo per la stima del sovrasconto A.D.N.- A.Na.Dis
La situazione è in evoluzione continua, così da rendere i dati e le percentuali sopra espresse in costante mutamento. I parametri contrattuali sopra citati sono materia di libera negoziazione fra le Parti. Le voci delle tabelle hanno funzione indicativa e utile all'identificazione di una rappresentanzione di massima del mercato.
Principali Distributori Nazionali in Italia
A&G Marco (Milano)
C.D.M. (Roma)
Erinne (Milano)
Eurostampa (Torino)
Gruppo Editoriale l'Espresso (Roma)
Intercontinental (Milano)
Italian Press (Garbagnate Milanese)
M-dis (Milano)
Messaggerie Internazionali (Rozzano)
Messaggerie Periodici (Milano)
Parrini &C (Roma)
Pieroni Distribuzione (Milano)
Press-Di (Milano)
Sodip (Cinisello Balsamo)
Società Europea Edizioni (Milano)